现就我院“户外运动人物雕塑建设”邀标事宜通知如下：
一、需求单位提供邀标材料（样稿）
1. 商务谈判备忘录（含：建设需求）
2. 明细报价表。
3. 合同。
4. 法定代表人身份证明。
5. 法定代表人授权书。
6. 采购结果表。
二、参标单位提交材料
在6月26日（周一）上午九点前携带单位公章及以下材料到体育馆南305会议室报到：
1. 代表人身份证明。
2. 法定代表人授权书。
3. 营业执照副本复印件。
三、投标流程
1. 抽签：确定供应商洽谈顺序。
2. 洽谈：采购小组与供应商逐一洽谈。
3. 递交《商务谈判备忘录》：双方须加盖公章、代表签字。
4. 集中报价、开标：即递交《清单单价报价表》和《总价报价表》，当场开标。
5. 评标：采购小组根据各供应商的报价、响应和承诺等进行评标，选择成交供应商。
6. 填写《采购结果表》（须加盖需求单位印章、采购小组签名确认）。
7. 备案：需求单位联系人将《采购结果表》（原件），《商务谈判备忘录》（原件、每个供应商一份），各供应商的谈判资料（包括法定代表人身份证明、法定代表人授权书、明细报价表、营业执照副本复印件），移交国资处经办人员备案。
8. 签订合同：国资处完成项目备案手续后，通知需求单位与供应商签订合同。
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2023年6月21日
